Avalie quanto tempo você está gastando no trabalho para estimar a duração necessária.
Use um temporizador integrado para medir o tempo exato necessário à realização do trabalho.
Compare as informações de tempo gasto com o seu agendamento para identificar e corrigir o que está atrasado.
Guarde os seus insights e crie cronogramas baseados em dados para trabalhos futuros.
Faça uma estimativa: registre o tempo estimado de realização de cada tarefa para planejar os cronogramas com precisão.
Faça uma medição exata: use um temporizador integrado ou monitore manualmente o tempo gasto nas tarefas.
Monitore em várias sessões: pare o temporizador e volte para a tarefa mais tarde.
Mantenha um registro: abra um registro detalhado para ver quem monitorou o tempo de uma tarefa e quando.
Veja as cargas de trabalho da equipe: calcule as horas de trabalho de cada um e certifique-se de que ninguém esteja sobrecarregado ou com pouco trabalho.
Obtenha dados em tempo real: faça relatórios da duração estimada em relação à duração real para manter os projetos em dia.
Reaplique os seus aprendizados: crie um modelo para iniciar rapidamente novos projetos e adicione uma duração estimada a cada tarefa.
O monitoramento de tempo é apenas o começo. Acompanhe o ritmo da sua equipe com estas funcionalidades, para que você sempre saiba em que ponto estão as coisas.
Veja o volume de trabalho da sua equipe para redistribuir as atividades rapidamente.
Ver a gestão de recursosVisualize a situação do trabalho da equipe com gráficos e insights em tempo real.
Ver os painéis de geração de relatóriosO seu centro de controle de missão para monitorar os projetos conectados e colaborar em todas as equipes.
Ver os portfóliosO monitoramento de tempo está disponível para todos os clientes Asana Business e Enterprise. Saiba mais sobre os preços ou experimente o plano Asana Business gratuitamente por 30 dias e sem informar dados de pagamento.
Você pode gerar relatórios sobre o tempo que monitorar. Personalize os seus painéis de projeto para incluir dados de monitoramento de tempo e, com isso, poder traçar gráficos como:
Duração estimada (por responsável)
Total de duração real (por seção de projeto)
Total de duração real (por prioridade)
Entre outros.
Elimine o achismo do planejamento de recursos. Use o monitoramento de tempo para mensurar com precisão a duração do trabalho.