ベンダーマネジメント用テンプレート

Asana のテンプレートを使ってベンダーやサプライヤーを管理するためのヒント

ベンダーおよびサプライヤーネットワークを効果的に管理するのは簡単なことではありませんが、目標達成には欠かせない要素です。しかし、コミュニケーションを取ったり、契約や計画を管理したりするための中心となる場所がなければ、計画や予算、スケジュールに沿って仕事が進んでいることを把握するのは困難です。Asana でテンプレートを作成すると、仕入れから契約交渉、パフォーマンスやコミュニケーションの管理まで、ベンダーマネジメントのプロセスを一本化して整理できます。まずは、次のヒントを参考にテンプレートを使ってみましょう。

• リピート作業を効率的に。仕入れや評価の基準を定義しておくことで、新規ベンダーの選定や取引開始がよりスムーズに。また、チェックインや支払いなどの定期タスクを事前に設定すれば、調整のための時間を短縮できます。

• ベンダー情報を一元管理。契約書、価格表、各種文書、契約ステータス、会議の議事録など、重要な情報をすべて 1 か所で管理。チームで各ベンダーの情報をわかりやすく共有できます。

• コミュニケーションと説明責任を向上。Asana でベンダーに実行可能なタスクを割り当てて、最新情報やフィードバックを共有すれば、メールの送受信を繰り返すことなく「誰が何をやるか」という線引きが明確になります。