會議日程範本

使用我們的會議日程範本，如計劃進行

想把會議辦得宛如不費吹灰之力，其實需要大費周章，為了成功舉行縝密規劃的活動，會議籌辦者必須提前好幾步做準備。然而，若會議議程沒有好好規劃，最後就可能落得時間掌控不佳、與會者不甚滿意的下場。藉助我們的會議日程範本，您就可以透過具有多種檢視方式的動態排程，掌握每個變動的部分，使廠商、講者和隊友始終按部就班。別只是忙著讓會議表面上辦得從容，而是要真的把辦會議變成輕而易舉。

• 即時是最後一分鐘，也要按部就班的完美時程。明確指出期限，使用任務截止日期和時間，讓會議議程如期舉行，或設定相依性，在等待的任務完成時獲得通知。

• 分享集中事實來源。藉助我們的會議日程範本，讓每個人維持資訊同步。此外，有了時間軸、看板、清單或 行事曆等不同的專案檢視方式，每個人都能以最適合自己的方式查看待辦事項。

• 將您的所有必備工具整合至同一處。Asana 可與您最愛的業務工具加以整合，這樣您就可以在整個活動中擁有單一任務控制中心。從可行動的 Slack 訊息到最新的附件，每個人都能藉助我們的會議日程範本找到需要的內容。講者忘記列印備註？沒問題。將檔案附加到會議日程項目中，即可讓每個人輕鬆快速存取。

• 隨處皆可存取日程。當您身處活動現場時，我們的行動應用程式可讓您輕鬆找到所需的內容，而無需開啟其他多個應用程式。

您可用 Asana 規劃的會議類型

• 線上會議

• 一日會議

• 多日會議

• 年度會議

• 媒體記者會

• 工作坊會議

不熟悉 Asana 中的會議日程嗎？

您的一切問題，在此找到解答：

• 如何建立會議日程？若要建立會議日程，可從我們的會議日程範本著手。使用您的會議日程，追蹤所有全天計劃，例如哪一位講者要在何時發言，由哪一位活動策劃人員協助設定，以及是否需要技術人員。

• 如何規劃會議日程？除其他事務以外，您的會議日程應如同一份會議計劃表，協助您讓活動如期、順利進行。藉助我們的會議日程範本，您可以建立自訂欄位，用以表示講者進行簡報所在房間的位置，簡報進行的時間，講者可能的技術需求，以及協助他們設定的人員。

您的會議日程是活動的支柱，讓您得以使每個人都能密切合作、按部就班。請立即使用我們的會議日程範本，為您的與會者帶來一場完美無瑕的流暢會議。