Tagesordnungsvorlage für Vorstandssitzungen

Tipps für die Planung Ihres nächsten Meetings mit unserer Tagesordnungsvorlage für Vorstandssitzungen

Vorstandsmitglieder sind oft zusätzlich zu Vollzeitstellen im Vorstand tätig. Daher geht die Zeit, die sie mit der Vorbereitung einer Vorstandssitzung, der Koordination via E-Mails oder dem Durchsuchen von Tabellen verbringen, auf Kosten der eigentlich Meeting-Zeit, in der sie wichtige Themen besprechen könnten. Mit unserer Vorlage für Tagesordnungen von Vorstandssitzungen können Sie Meetings effektiver planen und erforderliche Aktionen klar kennzeichnen. Helfen Sie den Vorstandsmitgliedern dabei, Zeit zu sparen und sich besser zu organisieren. Dadurch sind sie in der Lage, die wirklich wichtigen Arbeiten zu erledigen und das mit den Ressourcen, die sie bereits zur Verfügung haben.

Mit unserer Tagesordnungsvorlage für Vorstandssitzungen können Sie:

• Die Tagesordnung vorab mit anderen teilen. Meetings scheitern, wenn nicht klar ist, was besprochen werden muss und warum. Unsere Tagesordnungsvorlage für Vorstandssitzungen bietet Ihnen eine organisierte Struktur, die Sie einfach mit anderen teilen und zu der Sie Themen hinzufügen können.

• Erforderliche Aktionen verfolgen. Nichts ist schlimmer, als darüber zu diskutieren, was als nächstes geschehen muss, nur um diese Aufgaben nach dem Meeting wieder zu vergessen. Asana erfasst, wer was bis wann erledigen soll, und sorgt dafür, dass alle Vorstandsmitglieder Verantwortung übernehmen.

• Wichtige Informationen speichern. Verwenden Sie Ihre Tagesordnungsvorlage für Vorstandssitzungen, um wichtige Informationen wie Referenzdokumente, Protokolle der vergangenen Meetings, Satzungen und Ausschussberichte an einem Ort zu speichern. Keine E-Mail-Anhänge mehr, die verloren gehen!

Beispiele für Vorstandssitzungen, die Sie in Asana planen können:

• Tagesordnung für die Vorstandsitzung einer Non-Profit-Organisation

• Sitzung eines Unternehmensvorstands

• Tagesordnungsprotokoll

Vorstandssitzungen in Asana sind noch neu für Sie?

Hier finden Sie einige Antworten auf Ihre Fragen:

• Wie erstelle ich eine Tagesordnung für eine Vorstandssitzung? Unsere Vorlage für Tagesordnungen von Vorstandssitzungen gibt Ihnen ein Beispiel für alle Bereiche, die Sie in Ihrer Tagesordnung abdecken sollten. Erstellen Sie vor der Sitzung einen Ort, wo Themenvorschläge eingereicht werden können. Legen Sie dann die Tagesordnung fest und vergessen Sie dabei nicht, Zeit für die Einleitung und die TOPs einzuplanen. Erfassen Sie schließlich auch Referenzdokumente und Daten zukünftiger Sitzungen, damit der Vorstand über die Tagesordnung Zugriff auf alle benötigten Informationen hat.

• Wer bereitet die Tagesordnung für eine Vorstandssitzung vor? Wer für die Erstellung der Tagesordnung für Vorstandssitzungen verantwortlich ist, hängt vom jeweiligen Unternehmen ab. In jedem Fall ist es aber wichtig, die Tagesordnung für die Vorstandssitzung schon vorab mit allen Teilnehmern zu teilen, damit jedes Vorstandsmitglied die Möglichkeit hat, weitere Themen vorzuschlagen, sich auf die Sitzung vorzubereiten und erforderliche Maßnahmen zu erfassen.

• Wie führe ich bei einer Vorstandssitzung Protokoll? Ein Sitzungsprotokoll ist eine schriftliche Dokumentation von Inhalten der gesamten Vorstandssitzung. Es dient häufig als Referenz und kann Vorstandsmitglieder, die verhindert waren, über die Sitzung informieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Tagesordnung vor der Vorstandssitzung fertig ist, damit Sie eine Protokollvorlage und eine Themenübersicht vorbereiten können. Machen Sie sich dann während des Meetings zu allem, was gesagt wird, Notizen. Mithilfe Ihrer Vorlage für Tagesordnungen von Vorstandssitzungen können Sie Sitzungsprotokolle in Aktionspunkte umwandeln, damit Aufgaben sich nicht verzögern oder gar übersehen werden.

Mit diesem kleinen Schritt kann Ihr Vorstand jetzt noch mehr bewirken. Starten Sie noch heute mit unserer Tagesordnungsvorlage für Vorstandssitzungen durch.